Quản lý đám mây là gì?

Quản lý đám mây là một hoạt động toàn diện liên quan đến việc giám sát và kiểm soát cơ sở hạ tầng, dịch vụ và ứng dụng của một tổ chức được triển khai trên nền tảng đám mây. Với sự phổ biến ngày càng tăng của công nghệ đám mây, các doanh nghiệp đang chuyển đổi hệ thống CNTT của mình lên đám mây để tận dụng tính linh hoạt, khả năng mở rộng và tiết kiệm chi phí mà công nghệ này mang lại. Tuy nhiên, để tối ưu hóa bảo mật, hiệu suất và kiểm soát chi phí, việc quản lý tất cả các tài nguyên đám mây một cách có hệ thống là rất cần thiết. Quản lý đám mây bao gồm một tập hợp các chính sách, chiến lược và công nghệ được thiết kế để kiểm soát và duy trì các tài nguyên đám mây trong các môi trường đám mây riêng tư, công cộng và lai.

Quản lý đám mây

Các khía cạnh cốt lõi của quản lý đám mây

Quản lý đám mây là một tập hợp các phương pháp toàn diện dùng để điều phối, quản lý và tự động hóa các hoạt động, giúp các tổ chức đổi mới và mở rộng quy mô khối lượng công việc trên nền tảng đám mây. Một nền tảng quản lý đám mây hiệu quả cung cấp các tính năng nâng cao năng suất trong các lĩnh vực sau:

Cung cấp và điều phối

Các tổ chức cần một khuôn khổ cơ sở hạ tầng nhất quán để mở rộng khối lượng công việc trên đám mây đồng thời tuân thủ các chính sách và yêu cầu kinh doanh. Quản lý đám mây cung cấp cho các tổ chức các dịch vụ tự quản lý có thể sao chép và mở rộng quy mô, đồng thời vẫn phù hợp với các nguyên tắc chính sách.

Giám sát và khả năng quan sát

Các công cụ quản lý đám mây cung cấp thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu từ các tương tác giữa các ứng dụng, dịch vụ, cơ sở dữ liệu và khối lượng công việc khác trên đám mây. Các công cụ này giúp các nhóm phát triển theo dõi trạng thái ứng dụng, hợp tác hiệu quả và phản ứng nhanh chóng với các sự cố. Một số nhà cung cấp dịch vụ đám mây tích hợp trí tuệ nhân tạo và học máy để tự động dự đoán, phát hiện và giải quyết các vấn đề ảnh hưởng đến khối lượng công việc được triển khai.

Cấu hình, tuân thủ và kiểm tra

Để tăng cường khả năng phục hồi của đám mây và đáp ứng các quy định tuân thủ, các tổ chức phải đối mặt với những thách thức từ môi trường điện toán đám mây linh hoạt và phức tạp. Phần mềm quản lý đám mây cho phép các tổ chức tự động thu thập các bản ghi sẵn sàng kiểm tra từ tất cả các khối lượng công việc được kết nối. Bằng cách này, các hoạt động của khối lượng công việc có thể được theo dõi và tình trạng không tuân thủ có thể được ngăn chặn bằng cách thực hiện các hành động khắc phục kịp thời.

Quản trị doanh nghiệp và kiểm soát

Quản lý đám mây cho phép quản trị viên CNTT thiết lập một cổng quản trị đám mây trung tâm để áp dụng các chính sách nhất quán và kiểm soát chi tiết trên tất cả các dịch vụ của bên thứ ba. Các tổ chức sử dụng các nền tảng quản lý đám mây để tăng cường vị thế bảo mật đám mây của họ bằng cách áp dụng các phương pháp bảo mật tốt nhất theo mô hình trách nhiệm chia sẻ.

Quản lý hoạt động tập trung

Quản lý đám mây hợp lý hóa các nỗ lực quản lý khối lượng công việc biên, kết hợp, riêng tư và công cộng bằng cách cung cấp một bảng điều khiển hoạt động duy nhất cho quản trị viên CNTT. Cho dù là cập nhật các bản vá bảo mật, khắc phục các sự cố kỹ thuật, áp dụng thay đổi chính sách hay các tác vụ hoạt động khác, mọi thứ đều được kích hoạt và tự động hóa từ một nền tảng tập trung.

Quản lý tài chính trên đám mây

Các nền tảng quản lý đám mây cho phép các tổ chức lập kế hoạch và lập ngân sách chi phí đám mây hiệu quả hơn. Các nhóm tài chính sử dụng các công cụ quản lý chi phí đám mây của nền tảng để tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên và gói thanh toán. Một số nhà cung cấp đám mây cho phép các tổ chức đặt cảnh báo cho các ngưỡng chi tiêu nhất định và giảm giá cho các gói thanh toán cụ thể.

Chiến lược quản lý đám mây

Trong bối cảnh chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ, các chiến lược quản lý đám mây đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc thúc đẩy các chương trình chuyển đổi và đổi mới đám mây của các tổ chức.

Nâng cao khả năng hiển thị trên đám mây

Khả năng hiển thị trên đám mây là chìa khóa để minh chứng cho mức chi tiêu trên đám mây và tác động tích cực của đám mây đối với doanh nghiệp. Nó cho phép các nhóm CNTT theo dõi các số liệu quan trọng như mức sử dụng đám mây, phân bổ tài nguyên, sử dụng dữ liệu, triển khai chính sách và các khía cạnh khác liên quan đến việc quản lý khối lượng công việc trên đám mây. Các tổ chức nên tìm kiếm những nhà cung cấp đám mây cung cấp khả năng quản lý minh bạch và tích hợp liền mạch với các tài nguyên đám mây và dịch vụ của bên thứ ba.

Chiến lược quản lý đám mây

Đơn giản hóa quá trình di chuyển lên đám mây

Một chiến lược quản lý đám mây hiệu quả đòi hỏi sự hiểu biết chung giữa các bên liên quan chính trong tổ chức. Quá trình di chuyển khối lượng công việc lên đám mây liên quan đến việc lựa chọn các công cụ phần mềm phù hợp và điều chỉnh các thay đổi theo yêu cầu kinh doanh. Để tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình này, ban lãnh đạo tổ chức phải xác định rõ vai trò và trách nhiệm của các nhà lãnh đạo và quản lý nhóm. Đồng thời, tất cả các bên liên quan cần hợp tác để xác định rủi ro, thách thức và cơ hội tiềm ẩn trong quá trình chuyển đổi sang đám mây.

Cho phép tích hợp doanh nghiệp trên đám mây

Thay vì xem cơ sở hạ tầng đám mây và hoạt động kinh doanh như những thực thể riêng biệt, các tổ chức nên tận dụng quản lý đám mây để tăng cường hiệu quả kinh doanh. Điều này đòi hỏi việc thiết lập các chỉ số kinh doanh có thể đo lường và liên kết chúng với các chiến lược đám mây của tổ chức để tối ưu hóa quy trình làm việc, quản lý cơ sở hạ tầng và đảm bảo tuân thủ chính sách.

Tối ưu hóa mức sử dụng tài nguyên đám mây

Các tổ chức thường phải cân bằng giữa chi phí và năng lực điện toán khi chuyển sang môi trường đám mây. Để quản lý đám mây hiệu quả, các nhóm CNTT phải lên kế hoạch trước để tối đa hóa việc sử dụng tài nguyên và giảm chi phí. 

Lợi ích của quản lý đám mây

Việc áp dụng các giải pháp quản lý đám mây mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho các tổ chức, bao gồm:

Giao diện dễ sử dụng: Các công cụ quản lý đám mây cung cấp giao diện trực quan và dễ sử dụng, cho phép quản trị viên hệ thống triển khai, quản lý và mở rộng tài nguyên trên nhiều môi trường đám mây một cách liền mạch. Thay vì phải cung cấp tài nguyên riêng lẻ cho từng khối lượng công việc trên đám mây, các nhóm CNTT có thể nhanh chóng triển khai nhiều tài nguyên từ nền tảng quản lý đám mây chỉ với một vài bước đơn giản. Ngoài ra, các công cụ quản lý đám mây còn cho phép giám sát liên tục, đảm bảo rằng tất cả các sự kiện và cảnh báo đều được chuyển đến các bộ phận liên quan một cách kịp thời.

Quản trị đám mây tập trung: Các tổ chức chuyển sang đám mây cần một chiến lược quản trị và tuân thủ mạnh mẽ để hợp lý hóa việc thực hiện chính sách và kiểm soát quyền truy cập. Với nền tảng quản lý đám mây, các tổ chức có thể áp dụng các chính sách bảo mật và kinh doanh thống nhất trên tất cả các ứng dụng, dịch vụ, cơ sở dữ liệu và khối lượng công việc được triển khai trên đám mây. Điều này giúp giảm chi phí hoạt động so với các thiết lập truyền thống, nơi các tổ chức phải dành nhiều nguồn lực để quản lý các quy trình kinh doanh riêng biệt.

Kiểm soát chi phí và dung lượng: Cloud sprawl (sự lan rộng trên đám mây) đề cập đến việc triển khai các tài nguyên đám mây mà không có sự kiểm soát và kế toán tập trung. Các giải pháp quản lý đám mây giúp các tổ chức giải quyết vấn đề cloud sprawl một cách hiệu quả hơn. Quản trị viên có thể theo dõi các tài nguyên đám mây không sử dụng và phân bổ lại hoặc tắt các tài nguyên này một cách phù hợp.

Tự động phản hồi sự cố: Khối lượng công việc trên đám mây đôi khi có thể gặp sự cố đòi hỏi sự can thiệp thủ công. Các tổ chức áp dụng các chiến lược quản lý đám mây để tự động hóa quản lý sự cố và đẩy nhanh quá trình phục hồi sau thảm họa. Điều này giúp cải thiện tính sẵn sàng của dịch vụ, độ tin cậy khi vận hành và sự hài lòng của khách hàng.

Kết luận

Quản lý đám mây đã chứng minh là một công cụ vô cùng mạnh mẽ để giúp các doanh nghiệp chuyển đổi số thành công và đạt được các mục tiêu kinh doanh của mình. Bằng cách tận dụng các lợi ích mà đám mây mang lại, các doanh nghiệp có thể cải thiện hiệu quả hoạt động, giảm chi phí, tăng cường khả năng đổi mới và mở rộng quy mô một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, để khai thác tối đa tiềm năng của quản lý đám mây, các doanh nghiệp cần có một chiến lược rõ ràng, lựa chọn nhà cung cấp uy tín và triển khai các giải pháp tối ưu. Bằng cách nắm bắt những cơ hội mà đám mây mang lại, các doanh nghiệp có thể định vị mình để thành công trong kỷ nguyên số cạnh tranh và phát triển không ngừng.